Procrastinação é uma palavra comum, utilizada frequentemente no dia a dia, mas você sabe realmente o que é? Procrastinação é o atraso desnecessário de uma tarefa, de seu inicio ou de sua finalização. É aquele famoso “Deixar para depois”. Você é uma dessas pessoas que se questiona “Porque fazer hoje se posso fazer amanhã?” Se é, me acompanhe aqui que vamos pensar um pouquinho mais sobre esse comportamento e eu vou te trazer 10 formas de lidar com ele.
Todos nós temos no dia a dia uma série de coisas a cumprir, temos prazos externos e internos e precisamos dar conta de uma série de tarefas. Às vezes são tantas, que deixamos de cumprir algumas, deixamos para depois, ou começamos, mas não concluímos. E porque será que isso acontece? Porque mesmo sabendo que a tarefa é importante, nós deixamos de fazê-la ou fazemos correndo quando não temos mais como deixar para depois?
Isso acontece porque temos a tendência a priorizar as recompensas imediatas. Nosso lado racional até entende que precisamos pensar no futuro e nos programarmos, mas o que é mais imediato para nós são os prazeres de curto prazo, nosso cérebro as favorece. Procrastinar oferece um conforto temporário em meio as nossas muitas demandas.
Com isso já percebemos que a preguiça não é o único motivo para procrastinação. Vai além disso, temos motivos fisiológicos e psicológicos para tal comportamento. Alguns dos principais aspectos psicológicos envolvidos são: Preocupação excessiva com a capacidade para fazer as coisas; falta de vontade de realizar as tarefas; dificuldade de priorização; medo excessivo do fracasso, autocrítica, perfeccionismo e intolerância a frustração.
O ambiente também tem muito impacto sobre a procrastinação. Não ter uma data limite, ter falta de clareza dos benefícios, ter uma atividade complexa ou não ter alguém que nos cobra, naturalmente, dificulta que realizemos atividades que não são tão prazerosas. Nós funcionamos melhor com ordens externas e punições claras. E, como sabemos, no mundo adulto, nem sempre teremos alguém nos cobrando para fazer as coisas com um bom espaço de tempo e algumas atividades não têm mesmo ninguém que nos cobrará de forma alguma, pois são atividades que só interessam a nós mesmos.
Agora já sabemos que a procrastinação tem motivos para acontecer que vão além da preguiça. E nós também sabemos que ela pode dificultar bastante a vida em alguns casos, não é mesmo? E eu imagino que se você está aqui é porque quer encontrar formas de lidar com esse comportamento. Então, vamos pensar sobre como modificá-lo?
O autoconhecimento e o entendimento do porque procrastina é o primeiro passo para alcançar uma melhor funcionalidade. Existem dois tipos principais de procrastinadores: os ativos e os passivos. Os ativos são aqueles que preferem trabalhar sob pressão e deixam a tarefa para ultima hora de forma planejada. Esses conseguem resolver as tarefas de forma funcional, na última hora. Já os procrastinadores passivos são aqueles que não têm a intenção de procrastinar a tarefa, mas a adiam por um ou mais dos motivos psicológicos ou ambientais citados a cima, uma dificuldade de tomar a decisão de iniciar a tarefa e realmente cumpri-la. Os procrastinadores ativos não sofrem com a procrastinação por si mesma, o sofrimento se dá mais quando um trabalho tem que ser realizado em equipe, em que seu comportamento causa problemas. Já os procrastinadores passivos sofrem com a procrastinação e esta pode lhes causar muita ansiedade, irritação, falta de concentração, autocrítica e autocondenação.
Tendo tudo isso em mente, vamos agora para algumas técnicas práticas para lidar com a procrastinação?
1. Faça uma lista realista das atividades que tem que realizar.
Uma lista realista é uma lista de atividades que possam realmente ser cumpridas no espaço de tempo que você tem para cumpri-las, considerando tempo para descanso, para idas ao banheiro e outros imprevistos. Elenque suas atividades primordiais, de 3 a 6 no dia e tente definir um tempo confortável para realizá-las.
2. Entenda o sentido da tarefa.
Para que eu tenho essas atividades para fazer? No que elas são importantes? O que eu vou ganhar cumprindo esta tarefa? Quais vão ser os benefícios? Seja no trabalho ou na vida pessoal, cada comportamento tem um motivo de ser. Encontre esse motivo e entenda o que você vai ganhar tendo esse comportamento, o significado e a importância que damos a atividade contam muito para diminuir a procrastinação.
3. Crie barreiras para procrastinação.
Dificulte o máximo possível as suas distrações. Deixe o celular desligado longe de você, ou tranque-o na gaveta. Se você ficar olhando para ele vai querer checar o instagram ou se dispersar a cada notificação, você sabe disso. Defina um tempo e se dedique exclusivamente a tarefa. Uma forma de criar essas barreiras e ajudar a se focar são aplicativos, o Forest e aplicativos sobre o método Pomodoro são boas opções (Tempo de tarefa-tempo de descanso).
4. Conheça sua hora mais produtiva.
Sabe aquela atividade mais difícil, e talvez mais chata também? Deixe ela para o seu momento mais produtivo. Se observe e descubra qual é o horário que você costuma estar mais focado, mais disposto a realizar as coisas, faça as atividades mais importantes nesse momento.
5. O mais difícil é chegar até o tapete.
Tem uma frase na Yoga que eu ouvi uma vez e que faz muito sentido, ela diz que a posição mais difícil do Yoga é a chegada no tapete. Isso vale para todas as atividades. O mais difícil é começar, porque nós queremos ter vontade para isso, queremos estar motivados e nosso cérebro arruma uma série de desculpas para deixar para depois. Para evitar isso, não pense muito sobre a tarefa, ou sobre como vai ser realizá-la, se programe, quando chegar o momento em que você pretende fazer a tarefa, simplesmente conte até três e vai. Depois de começar continuar é mais fácil.
6. Divida a grande tarefa em pequenas tarefas.
Muito do que procrastinamos é porque achamos que é uma tarefa enorme e difícil. Uma forma de lidar com isso é dividir a tarefa em pequenas partes. Por exemplo: Em vez de pensar que eu tenho que ler um livro inteiro, eu posso pensar que tenho que ler 10 páginas na hora do meu almoço. Entende? Fica muito mais palpável assim.
7. Você pode fazer qualquer coisa por 15 minutos.
Todos nós temos 15 minutos no dia em que podemos nos dedicar a uma atividade, não pense em desculpas. Pegue 15 minutos do seu dia. Coloque um cronometro e nesses 15 minutos se dedique realmente a uma tarefa que está procrastinando.
8. Se uma coisa leva dois minutos para ser feita, faça agora.
Se você vê uma coisa que tem que ser feita e essa coisa pode ser feita de forma rápida, faça agora, não deixe para depois. Você tem dois minutos.
9. Se lembre que ninguém, além de você mesmo está te pedindo perfeição. Faça o melhor possível.
Eu sei, seus pensamentos são críticos. Mas você não precisa que no começo nada seja perfeito. Você vai se aperfeiçoando aos poucos, ninguém começa fazendo nada de forma incrível e está tudo bem. Faça o melhor que puder e respeite o seu progresso.
10. Se recompense por realizar suas atividades.
É sério. Você ter conseguido realizar suas atividades, ou uma parte delas merece ser comemorado. Quando você recompensa um comportamento você tem mais chances de repeti-lo. Então, no fim do dia, ou após uma atividade difícil, se dê um tempo de descanso ou faça algo que goste como recompensa. Você merece.
Essas são boas formas de lidar com a procrastinação, contudo, se você perceber que este comportamento está prejudicando muito sua vida e que tem muitos fatores psicológicos envolvidos, busque ajuda. Esse comportamento tem uma base importante por trás e é possível te ajudarmos com isso. Se permita ser ajudado.
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